Vagas remotas: Administrativo

• Tempo integral
• 2-5 anos de experiência

We are seeking a detail‑oriented Legal Assistant | Legal & Litigation Support Specialist to work remotely from Brazil for a US‑based partner. In this role you will provide essential administrative and legal support to attorneys handling litigation and criminal defense cases…

Brazil

• Meio período
• 2-5 anos de experiência
• US$ 600–800 / ano

FreedUp is hiring a proactive, part‑time Remote Executive Assistant to support a US‑based real estate investor who owns and operates apartment buildings. You will own the inbox and calendar, triage high‑volume email, and build a scheduling system from scratch, acting with strong…

Brazil

• Meio período
• 2-5 anos de experiência
• US$ 600–800 / ano

FreedUp is seeking a proactive, part‑time Remote Executive Assistant to manage the high‑volume inbox and build a scheduling system from scratch for a US‑based real‑estate investor. The role demands sharp judgment, fast email triage, and calendar mastery to eliminate bottlenecks…

Brazil

• Estágio
• 0-2 anos de experiência

Brex is seeking a remote Operations Intern based in São Paulo to join its 1–2 year internship program. You will work across G&A, EPD, GTM, and Legal teams to identify inefficiencies, design AI‑powered workflow improvements, and contribute to the company’s AI‑native roadmap. The…

São Paulo, São Paulo, Brazil

• Tempo integral
• 2-5 anos de experiência
• US$ 5–7 / hora

The Sales Assistant will drive revenue growth by identifying and converting new B2B and B2C opportunities into loyal patients or clients for Berry Virtual, MedVirtual, and AI Virtual. You will deliver consultative sales calls, virtual demos, and service consultations while…

Brazil

• Tempo integral
• 2-5 anos de experiência

Caylent, an AI‑first cloud services firm and AWS Premier Tier partner, is looking for a Senior Revenue Forecasting & Operations Business Partner. Reporting to the Director of Finance, you will own the company‑wide revenue forecast, translate signed SOWs and staffing plans into…

Brazil

• Tempo integral
• 5-10 anos de experiência
• US$ 35.000–45.000 / ano

Modern IT seeks a remote Accounting Operations Specialist to keep day‑to‑day finance accurate, current, and controlled. Reporting to the Controller, you’ll own routine accounting across AP, AR, banking, reconciliations, payroll support, and month‑end close while ensuring…

Brazil

• Tempo integral
• 2-5 anos de experiência

A Assistente de Faturamento III na Conduent auxilia nas rotinas de faturamento e contabilidade, realizando lançamentos, conciliações e suporte a projetos, seguindo procedimentos estabelecidos. Busca‑se alguém com experiência prática em processos analíticos, boa comunicação e…

São Caetano do Sul, São Paulo, Brazil

• PJ / Autônomo
• 2-5 anos de experiência
• R$ 2.000–3.000 / mês

A Sossego, startup que simplifica a rotina dos corretores de seguros, busca um Analista de Sinistro Auto para atuar remotamente em todo o Brasil. Você será responsável por gerenciar todo o processo de sinistros de veículos, atendendo segurados e corretores, mantendo-os informados…

São Paulo, São Paulo, Brazil

• Estágio
• 0-2 anos de experiência

Aília, empresa tech premiada como Great Place to Work, busca um Estagiário Financeiro para apoiar as rotinas operacionais e bancárias da Tesouroria. Você irá agendar pagamentos, apoiar o fluxo de caixa diário, conciliar contas e auxiliar na cobrança, tudo em ambiente remoto com…

São Paulo, São Paulo, Brazil

• Tempo integral
• 0-2 anos de experiência
• US$ 1.060–1.150 / mês

Job Duck is seeking a detail‑oriented Executive Assistant & Documentation Coordinator to support the CFO and CLO in a fast‑paced, remote environment. You will manage calendars, travel, and legal document workflows while collaborating with sales and using tools like DocuSign and…

Brazil

• Tempo integral
• 2-5 anos de experiência

A Bureau Veritas busca um Analista de Custo e Medição para atuar no controle físico‑financeiro, medições e faturamento, elaborando análises de custos e suportando iniciativas que gerem valor ao negócio. A posição requer experiência em controle de custos de contratos de engenharia…

Cabo de Santo Agostinho, Northeast, Brazil

• Tempo integral
• 0-2 anos de experiência

Analista de Control Desk JR na Nestlé Operational Services Worldwide SA, atuando no Commercial Excellence em Ribeirão Preto/SP (híbrido ou teletrabalho). Você será responsável por monitorar a operação de contact center em tempo real, analisar indicadores e propor ações corretivas…

Ribeirão Preto, São Paulo, Brazil

• Tempo integral
• 2-5 anos de experiência
• US$ 7–8 / hora

We are seeking a detail‑oriented Bookkeeping & HR Virtual Assistant based in Brazil to support the financial, human resources, and administrative operations of a multi‑location physical therapy practice. In this fully remote, full‑time role you will maintain accurate bookkeeping…

Brazil

• Meio período
• 2-5 anos de experiência

We are seeking a Meta Ads / Paid Media Virtual Assistant based in Brazil to remotely manage and optimize Facebook and Instagram campaigns for digital product launches and evergreen funnels. In this part‑time role you will own the full paid‑media workflow—from campaign setup and…

Brazil

• Tempo integral
• 2-5 anos de experiência

Alimentiv, a global CRO focused on gastrointestinal therapies, is seeking a Human Resources Generalist to support HR operations across a global, shared‑services environment. The role will handle everything from onboarding and performance management to employee relations…

Salvador, Bahia, Brazil

• Tempo integral
• 2-5 anos de experiência

A posição de Instrutor(a) Digital de Aprendizagem, baseada em Manaus, Amazonas, é remota e tem como objetivo apoiar o desenvolvimento profissional e pessoal de jovens aprendizes. O candidato atuará na coordenação de atividades de aprendizagem, comunicação com gestores, pais e…

Brazil

• Meio período
• 0-2 anos de experiência

Assistente Administrativo em posição afirmativa para Pessoas com Deficiência, remoto em todo o Brasil, com carga horária de 8 horas semanais conforme demanda. A empresa busca um profissional organizado e detalhista para apoiar tarefas administrativas diárias, revisar relatórios e…

Brazil

• Meio período
• 2-5 anos de experiência

Pavago seeks a proactive, highly organized Part‑Time Remote Client Account Coordinator to manage law‑firm client relationships and ensure smooth project delivery. Working 20–30 hours weekly within Eastern Time windows, you’ll lead client calls, track deadlines, and use AI tools…

Brazil

• Tempo integral
• 2-5 anos de experiência
• US$ 18.000 / ano

Scalesource is hiring a Bilingual Veterinary Receptionist to work remotely from Latin America for a U.S.-based clinic. The full‑time role (Tuesday‑Saturday, 40 hrs/week, PST) involves handling ~100 daily calls, scheduling appointments, and converting inquiries into bookings…

Brazil