Avec les nombreux départs en retraite, le dynamisme du secteur se confirme avec une augmentation des effectifs de 1,4% sur un an, soit plus de 83 600 nouveaux postes créés. Les perspectives sont particulièrement prometteuses dans certains domaines comme la transition écologique (3 000 postes à pourvoir), la filière médico-technique (100 000 postes d’ici 4 ans) ou encore la filière médico-sociale territoriale (80 000 postes sur 4 ans). Face à ces nombreuses opportunités, il est essentiel de savoir se démarquer avec un CV qui respecte les codes et exigences spécifiques de l’administration publique. Suivez le guide pour optimiser votre candidature et maximiser vos chances de succès.
Exemple de CV pour la fonction publique - cat. C
Marie DUPONT 15 rue des Lilas 75015 Paris Tél : 06 12 34 56 78 Email : marie.dupont@email.com 32 ans
ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL
Agent administratif polyvalent et organisé, je mets mes compétences d’accueil et de gestion administrative au service des usagers depuis plus de 5 ans.
FORMATION [MM/AA] : Baccalauréat Professionnel Gestion-Administration Lycée Jean Moulin, Paris [MM/AA] : Brevet des collèges Collège Victor Hugo, Paris
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
[MM/AA]-Présent : Adjointe administrative contractuelle Mairie du 15ème arrondissement, Paris -Accueil et orientation des usagers -Gestion du standard téléphonique (50 appels/jour) -Traitement du courrier entrant et sortant -Classement et archivage des documents administratifs -Saisie et mise à jour des données dans les logiciels métier
[MM/AA]-[MM/AA] : Agent d’accueil Centre des impôts, Paris 13ème -Accueil physique et téléphonique des contribuables -Orientation vers les services compétents -Aide aux démarches en ligne -Gestion des situations conflictuelles
[MM/AA]-[MM/AA] : Secrétaire administrative Entreprise privée ABC Services, Paris -Gestion de l’agenda de la direction -Traitement du courrier -Organisation des réunions -Suivi des dossiers clients
**COMPETENCES -**Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -Utilisation des logiciels métier (Civil Net RH) -Techniques d’accueil physique et téléphonique -Classement et archivage -Rédaction administrative
FORMATIONS CONTINUES - [MM/AA] : Formation aux techniques d’accueil du public difficile -[MM/AA] : Formation à l’utilisation du logiciel Civil Net RH -[MM/AA] : Formation aux écrits administratifs
CENTRES D’INTERET Bénévolat : aide aux devoirs dans une association de quartier Sport : pratique régulière de la natation Lecture
Les fondamentaux du CV pour la fonction publique
La rédaction d’un CV pour la fonction publique requiert une approche méthodique et rigoureuse qui diffère sensiblement du secteur privé. Plus qu’un simple récapitulatif de parcours, votre CV doit démontrer votre capacité à vous adapter aux exigences et aux valeurs du service public. La structure de votre CV doit refléter cette spécificité tout en restant claire et professionnelle.
Un CV pour la fonction publique doit avant tout démontrer votre sens du service public et votre capacité à travailler dans un environnement réglementé. Mettez l’accent sur vos qualités d’organisation, votre rigueur et votre respect des procédures dans chaque partie de votre CV.
Conseillère RH
Votre CV doit s’articuler autour de rubriques de curriculum clairement identifiées, présentées dans un ordre logique. Commencez par un en-tête comportant vos informations personnelles (état civil, coordonnées, situation actuelle), suivi d’un titre de poste précis correspondant à la fonction visée. Viennent ensuite votre formation, vos expériences professionnelles présentées de façon antéchronologique, et vos compétences spécifiques.
Un CV pour la fonction publique doit être** suffisamment détaillé** pour permettre d’évaluer précisément votre niveau d’expertise. Contrairement au secteur privé où l’on privilégie des CV courts, un CV de deux pages est tout à fait acceptable dans l’administration publique.
Concernant la mise en page de votre curriculum , privilégiez un format sobre et structuré. Les recruteurs de la fonction publique apprécient particulièrement une présentation classique avec une **police de caractères traditionnelle **(Arial, Times New Roman) en taille 11 ou 12, des marges régulières et un interlignage aéré.
Titre : Candidature au poste d’Adjoint Administratif Principal 2ème classe Concours visé : Concours externe d’Adjoint Administratif Principal 2ème classe Grade actuel : Adjoint Administratif Échelon : 3ème échelon (depuis [MM/AA])
Pour gagner en lisibilité, structurez vos expériences professionnelles avec des puces sobres et concises .
Pour chaque poste, mentionnez :
- L’intitulé exact du poste
- Le nom de l’administration ou de la collectivité
- La durée précise (en incluant les jours pour les contrats)
- Les principales missions et responsabilités
- Les réalisations quantifiables
La longueur optimale de votre CV dépendra de votre expérience et du poste visé. Un débutant pourra se contenter d’une page bien remplie, tandis qu’un candidat expérimenté utilisera deux pages pour détailler son parcours. Dans tous les cas, veillez à maintenir une structure aérée qui facilite la lecture et la compréhension de votre parcours.
N’oubliez pas de **mentionner votre statut actuel **(titulaire, contractuel, externe) ainsi que votre position administrative exacte si vous êtes déjà fonctionnaire. Ces informations sont essentielles pour les services RH.
Créez facilement un beau CV en ligne.
Préparez une candidature qui donne envie de vous rencontrer grâce à nos modèles de CV professionnel.
Voir nos modèles
Modèle de CV fonction publique - cat. B
Thomas MARTIN 25 avenue Victor Hugo 69003 Lyon Tél : 07 98 76 54 32 Email : thomas.martin@email.com 35 ans
TECHNICIEN TERRITORIAL PRINCIPAL
Technicien expérimenté en travaux publics, alliant expertise technique et capacité à coordonner des équipes de terrain pour garantir la qualité des infrastructures territoriales.
FORMATION [MM/AA] : BTS Travaux Publics Lycée technique La Martinière, Lyon [MM/AA] : Baccalauréat STI2D Lycée Saint-Exupéry, Lyon
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE [MM/AA]-Présent : Technicien territorial Métropole de Lyon -Suivi technique des travaux de voirie -Élaboration des plannings d’intervention -Coordination des équipes techniques (10 agents) -Contrôle de la conformité des travaux -Gestion du budget d’intervention (300K€/an) -Rédaction des rapports techniques
[MM/AA]-[MM/AA] : Technicien bureau d’études Bureau d’études ABC Construction, Lyon -Études techniques préalables -Réalisation de plans sur AutoCAD -Suivi de chantiers -Relation avec les sous-traitants
**COMPETENCES TECHNIQUES -**Maîtrise d’AutoCAD et des logiciels de DAO -Connaissance des normes de construction et de sécurité -Gestion de projet -Management d’équipe -Marchés publics
**COMPETENCES ADMINISTRATIVES -**Rédaction de rapports techniques -Suivi budgétaire -Utilisation des outils bureautiques -Marchés publics
FORMATIONS CONTINUES - [MM/AA] : Formation marchés publics niveau 2 -[MM/AA] : Management d’équipe -[MM/AA] : Nouveaux matériaux et techniques de construction durable
**CENTRES D’INTERET -**Membre d’une association de protection de l’environnement -VTT -Photographie d’architecture
Les compétences à mettre en avant sur un CV fonction publique
La fonction publique recherche un équilibre subtil entre compétences techniques et qualités humaines . Pour construire un CV efficace, il est essentiel de mettre en avant ces deux aspects de votre profil, tout en les adaptant au type de poste et à la catégorie visée.
Dans la fonction publique, les soft skills sont aussi importantes que les compétences techniques. Les recruteurs cherchent des candidats capables de s’intégrer dans une équipe et d’incarner les valeurs du service public : neutralité, équité, sens de l’intérêt général.
Conseillère RH
Sur le plan technique, mettez en avant votre maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à l’administration . La connaissance des procédures administratives, la capacité à rédiger des documents officiels et la maîtrise du vocabulaire administratif sont des atouts majeurs à valoriser. Une bonne orthographe est également indispensable, la rigueur étant une exigence fondamentale dans l’administration.
Si vous postulez pour un poste de catégorie B ou A, insistez particulièrement sur votre capacité à gérer des projets, à encadrer des équipes et à prendre des initiatives dans le respect du cadre réglementaire. Pour la catégorie C, mettez l’accent sur votre rigueur et votre sens de l’organisation pour trouver un emploi rapidement .
Concernant les savoir-être, privilégiez les qualités particulièrement appréciées dans le service public :
- Le** sens du service public **et de l’intérêt général
- La discrétion professionnelle
- La capacité à travailler en équipe
- L’ adaptabilité aux changements
- Le respect de la hiérarchie
Les certifications et les préparations aux concours sont très valorisées dans la fonction publique, même si vous n’avez pas encore réussi le concours visé. Elles démontrent votre motivation et votre engagement dans une carrière publique.
Un atout majeur de votre candidature peut résider dans la combinaison d’expériences dans le public et le privé. Si vous avez travaillé dans le secteur privé, par exemple en tant qu’ assistante administrative ou secrétaire , mettez en avant les compétences transférables et expliquez comment elles peuvent enrichir le service public. À l’inverse, si vous êtes déjà fonctionnaire, valorisez votre connaissance des procédures et votre expérience du service public.
Fort de mon expérience en tant que chargé de clientèle dans le secteur bancaire, j’ai développé un sens aigu de la relation usager et une capacité à gérer des situations complexes dans le respect des procédures. Ces compétences, associées à ma connaissance du cadre administratif acquise lors de ma préparation au concours, me permettront d’être rapidement opérationnel dans mes futures fonctions.
Pour chaque expérience citée, établissez un lien clair avec les missions du poste visé . Par exemple, si vous avez géré un projet dans le privé, expliquez comment cette expérience vous sera utile pour piloter des projets dans l’administration, en tenant compte des spécificités du secteur public.
La rubrique « compétences » sur un CV créé à partir de nos modèles professionnels
Exemple de CV de fonctionnaire territorial - cat. A
Sophie BERNARD 8 rue Clemenceau 33000 Bordeaux Tél : 06 87 65 43 21 Email : sophie.bernard@email.com 38 ans
ATTACHE TERRITORIALE PRINCIPALE
Cadre territoriale confirmée spécialisée en gestion des ressources humaines, je pilote la transformation et la modernisation des services publics avec une expertise en management et en droit public.Formation
[MM/AA] : Master en Droit Public Université de Bordeaux -Spécialisation en droit des collectivités territoriales -Mémoire sur la mutualisation des services publics locaux
[MM/AA] : Licence en Droit Université de Bordeaux
EXPERIENCE PROFESSIONELLE [MM/AA]-Présent : Directrice des Ressources Humaines Conseil départemental de la Gironde -Direction d’un service de 25 agents -Pilotage de la masse salariale (50M€) -Mise en place du télétravail pour 500 agents -Gestion des relations sociales -Élaboration et suivi du plan de formation -Membre du comité de direction
[MM/AA]-[MM/AA] : Responsable du service juridique Communauté d’agglomération de Bordeaux -Management d’une équipe de 8 juristes -Sécurisation juridique des actes administratifs -Gestion des contentieux -Conseil aux élus et services -Veille juridique
[MM/AA]-[MM/AA] : Juriste territoriale Mairie de Bordeaux -Rédaction des actes administratifs -Suivi des procédures de marchés publics -Assistance juridique aux services
**COMPETENCES -**Expertise en droit public et droit de la fonction publique -Management stratégique et opérationnel -Gestion budgétaire et financière -Conduite du changement -Communication institutionnelle
FORMATIONS CONTINUES - [MM/AA] : Formation au management hybride -[MM/AA] : Actualité du droit de la fonction publique -[MM/AA] : Gestion de crise et communication sensible
**PUBLICATIONS ET INTERVENTIONS -**Article : “La transformation numérique des RH publiques” ([MM/AA]) -Intervention : Colloque sur la modernisation de la fonction publique territoriale ([MM/AA])
**LANGUES ET INFORMATIQUES -**Anglais : niveau C1 -Espagnol : niveau B2 -Maîtrise du SIRH et des outils de reporting
**CENTRES D’INTERET -**Membre du conseil d’administration d’une association d’aide aux demandeurs d’emploi -Organisation de conférences sur la modernisation du service public -Course à pied (semi-marathon)
L’organisation détaillée de votre CV
L’agencement de votre CV pour la fonction publique doit répondre à des critères précis de présentation. Chaque rubrique a son importance et doit être rédigée avec soin pour faciliter la lecture par les services de ressources humaines et les jurys de recrutement.
Un CV dans la fonction publique doit être particulièrement précis dans ses dates et intitulés . Les périodes d’emploi doivent être indiquées au jour près, notamment pour le calcul de l’ancienneté qui peut influencer votre classement ou votre rémunération.
L’en-tête de votre CV doit comporter toutes vos informations personnelles de manière claire et exhaustive :
- nom, prénom,
- adresse complète,
- numéro de téléphone
- adresse email.
Contrairement au secteur privé, il est recommandé d’inclure également votre date de naissance et votre situation familiale, ces éléments pouvant être pertinents pour certaines affectations ou primes.
L’intitulé du poste visé doit reprendre exactement la terminologie employée dans l’administration. Ne parlez pas de ‘responsable RH’ mais de ‘gestionnaire des ressources humaines’ ou du grade exact correspondant au concours visé. Cette précision démontre votre connaissance du secteur public.
Conseillère RH
Pour la présentation de vos expériences professionnelles, adoptez un ordre antéchronologique (du plus récent au plus ancien) en détaillant particulièrement les trois derniers postes occupés.
[MM/AA] - [MM/AA] : Gestionnaire administratif Direction des Ressources Humaines Conseil Régional
- Gestion du personnel (paie, congés, formation) pour un service de 50 agents
- Suivi budgétaire des formations (enveloppe de 100K€)
- Participation à la mise en place du nouveau SIRH
- Rédaction des actes administratifs liés à la carrière
Dans la fonction publique, la formation continue est très valorisée . N’hésitez pas à mentionner toutes les formations suivies, même courtes, en précisant les organismes formateurs (CNFPT, IGPDE, etc.) et les compétences acquises.
La rubrique formation doit présenter vos diplômes de manière exhaustive, en commençant par le plus élevé. Mentionnez les établissements, les années d’obtention et les spécialités. Si vous avez suivi une préparation aux concours, indiquez-la également car elle témoigne de votre motivation pour la fonction publique.
N'oubliez aucun élément grâce à nos templates professionnels
Créer un CV parfait sans effortPour les compétences linguistiques et informatiques, soyez précis dans l’évaluation de votre niveau :
Enfin, regroupez vos compétences informatiques par domaine (bureautique, logiciels métiers, outils collaboratifs) et indiquez votre niveau de maîtrise. Cette organisation permet aux recruteurs d’évaluer rapidement votre capacité à être opérationnel sur les outils utilisés dans l’administration.
Les erreurs à éviter sur un CV pour la fonction publique
Dans la fonction publique, certaines erreurs de présentation ou de formulation peuvent rapidement discréditer votre candidature. Une attention particulière doit être portée à la forme autant qu’au fond de votre CV.
Les recruteurs de la fonction publique sont particulièrement sensibles à la rigueur et à la précision. Une erreur d’orthographe ou une incohérence dans les dates peut suffire à écarter une candidature, même si le profil est intéressant.”
Conseillère RH
Premier piège à éviter : l’ utilisation d’un vocabulaire trop commercial ou issu du secteur privé. Oubliez les termes comme “business developer” ou “customer success manager” et privilégiez les appellations officielles de l’administration. De même, évitez les anglicismes qui n’ont pas leur place dans un CV administratif .
A éviter : -“Manager” au lieu de “Responsable de service”
- “Team leader” au lieu de “Chef d’équipe”
- “Deadline” au lieu de “Échéance”
- “Reporting” au lieu de “Compte-rendu”
- “Business unit” au lieu de “Service” ou “Direction”
Ne surchargez pas votre CV d’informations superflues . Les hobbies et centres d’intérêt n’ont d’intérêt que s’ils démontrent des compétences utiles au poste (engagement associatif, responsabilités collectives) ou des qualités pertinentes pour la fonction publique.
La gestion des périodes d’inactivité demande une attention particulière. Dans la fonction publique, il est préférable d’être transparent tout en restant professionnel. Si vous avez connu des périodes sans emploi, expliquez-les brièvement en mettant en avant ce qui a été constructif : préparation de concours, formations, bénévolat.
[MM/AA] - [MM/AA] : Préparation au concours d’Attaché territorial
- Formation intensive au CNFPT
- Stage d’observation en collectivité territoriale (2 semaines)
- Participation à des conférences sur la modernisation du service public
Attention aux erreurs de mise en forme qui peuvent parasiter la lecture de votre CV :
Une autre erreur fréquente consiste à mal calibrer son CV par rapport au grade visé . Un CV trop ambitieux pour un poste de catégorie C ou, à l’inverse, trop modeste pour un poste de catégorie A, peut desservir votre candidature. Adaptez systématiquement le niveau de détail et le vocabulaire au poste visé.
Les périodes de contrat dans la fonction publique doivent être détaillées avec une extrême précision : type de contrat (CDD, vacation), durée exacte, motif de fin de contrat. Ces informations sont essentielles pour le calcul des droits et l’évaluation de l’expérience.
Evitez les erreurs courantes avec notre créateur de CV en ligne.
Créer un CV sans effortAdapter son CV selon le poste visé
L’**adaptation de votre CV aux spécificités du poste **convoité est cruciale dans la fonction publique. Chaque catégorie hiérarchique, chaque domaine d’intervention et chaque type de recrutement impose ses propres codes qu’il faut savoir respecter.
Contrairement au secteur privé, la fonction publique est très structurée en termes de niveaux et de compétences attendues. Un CV trop générique qui ne tient pas compte de ces spécificités aura peu de chances de retenir l’attention des recruteurs.
Conseillère RH
- Pour un poste de catégorie A, mettez l’accent sur vos capacités d’encadrement , votre vision stratégique et vos compétences en gestion de projet.
- Pour la catégorie B, **valorisez votre expertise technique **et votre rôle d’interface.
- En catégorie C, insistez sur votre rigueur opérationnelle et votre sens du service public.
Catégorie A - Attaché d’administration : Pilotage d’une équipe de 12 agents, élaboration et suivi du budget du service (2M€), mise en place d’une nouvelle organisation ayant permis de réduire les délais de traitement de 30%
Catégorie B - Secrétaire administratif : Instruction des dossiers complexes, formation des nouveaux agents, participation à la modernisation des procédures administratives.
Catégorie C - Adjoint administratif : Accueil du public, gestion du courrier, suivi rigoureux des procédures administratives, maîtrise des outils bureautiques
Si vous postulez dans le domaine de la santé comme aide-soignante ou infirmier ou de l’éducation comme professeur des écoles, vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe doivent être particulièrement mises en avant. Pour l’administration centrale, insistez davantage sur vos compétences techniques et votre connaissance des procédures.
Le type de recrutement influence également la construction de votre CV. Pour un concours, concentrez-vous sur les compétences générales correspondant au programme. Pour un poste de contractuel, ciblez précisément les compétences demandées dans la fiche de poste.
Pour un recrutement sans concours en catégorie C, privilégiez :
- Les expériences concrètes même courtes
- Les stages et formations pratiques
- Les compétences immédiatement utilisables
- Les qualités comportementales essentielles au service public
La filière médico-sociale de la fonction publique territoriale prévoit environ 80 000 postes sur quatre ans. Dans ce secteur en tension, votre CV doit mettre en avant votre capacité à être rapidement opérationnel et votre motivation à servir l’intérêt général.
N’oubliez pas d’adapter la présentation de vos expériences selon le type de fonction publique visée (État, territoriale ou hospitalière). Les enjeux, l’organisation et le vocabulaire diffèrent sensiblement d’une fonction publique à l’autre. Par exemple, on parlera de “collectivité” dans la FPT et “d’administration” dans la FPE.
Pour un poste de contractuel, n’hésitez pas à valoriser vos expériences dans le privé en montrant comment elles peuvent enrichir le service public. Les administrations recherchent de plus en plus cette complémentarité des profils.
Conseillère RH
Envie d'un CV plus attractif ?
Créez un CV moderne à partir d'un modèle à remplir et téléchargez-le en PDF.
Commencer mon CV Constituer un dossier de candidature complet
Un CV bien rédigé ne fait pas tout : votre candidature dans la fonction publique doit s’accompagner d’un dossier complet et minutieusement préparé. Chaque document doit répondre aux exigences spécifiques de l’administration
Un dossier incomplet est souvent synonyme de rejet immédiat de la candidature. Dans la fonction publique, la rigueur administrative commence dès la constitution de votre dossier de candidature. C’est déjà une façon de démontrer vos qualités.
Conseillère RH
La lettre de motivation doit être particulièrement soignée et personnalisée. Contrairement au secteur privé, elle doit mettre en avant votre attachement aux valeurs du service public et votre compréhension des enjeux de l’administration visée. Elle doit faire écho à votre CV pour la fonction publique en développant vos principales réalisations et en expliquant votre projet professionnel.
Vérifiez scrupuleusement la liste des pièces justificatives demandées. Selon le type de recrutement, vous devrez fournir :
- La copie de vos diplômes
- Les justificatifs d’expérience professionnelle
- Un état des services pour les agents déjà en poste
- La copie de votre carte d’identité
- Un certificat de position administrative pour les fonctionnaires
Pour les recrutements de contractuels, certaines administrations demandent des pièces complémentaires comme un **extrait de casier judiciaire **ou un CV au format européen . Renseignez-vous en amont pour éviter tout retard dans le traitement de votre dossier.
Le suivi de candidature dans la fonction publique demande de la patience et de la méthode. Les délais de traitement peuvent être longs, mais évitez les relances trop fréquentes après votre mail de candidature . Un suivi toutes les trois semaines est généralement approprié, de préférence par email pour garder une trace écrite des échanges.
Madame, Monsieur, J’ai déposé ma candidature le [MM/AA] pour le poste de [intitulé exact] au sein de [nom de l’administration]. Je me permets de m’assurer de la bonne réception de mon dossier et de connaître son état d’avancement. Je reste à votre disposition pour tout complément d’information. Cordialement,
Pour les postes sur concours, votre dossier d’inscription doit être irréprochable. Les jurys sont particulièrement attentifs à la qualité des documents administratifs, qui témoigne de votre capacité à respecter les procédures et à faire preuve de rigueur.
- Le CV pour la fonction publique requiert une approche spécifique : vocabulaire administratif approprié, présentation sobre, dates précises au jour près et hiérarchisation claire des informations.
- L’adaptation du CV est cruciale selon la catégorie visée (A, B ou C) et le type de recrutement (concours ou contractuel) : le niveau de responsabilité, les compétences mises en avant et le vocabulaire doivent être cohérents avec le poste visé.
- La rigueur administrative est essentielle : orthographe irréprochable, dates précises, pièces justificatives exhaustives et mise en page professionnelle, car toute erreur ou imprécision peut être éliminatoire.
- Les compétences doivent être équilibrées entre savoir-faire techniques (maîtrise des outils et procédures) et savoir-être (sens du service public, discrétion professionnelle, rigueur), avec une valorisation particulière de la formation continue.
- Le dossier de candidature doit être complet, avec des pièces justificatives conformes et une lettre de motivation qui démontre votre compréhension des valeurs du service public et votre projet professionnel dans l’administration.
