Tietosuojakäytäntö
DOTWORLD on sitoutunut suojelemaan käyttäjien yksityisyyttä ja tarjoamaan optimoidun käyttäjäkokemuksen verkkosivustollaan makemycv.com sekä palveluidensa toimittamisen yhteydessä.
DOTWORLD voi kerätä käyttäjää koskevia henkilötietoja verkkosivuston käytön sekä tarjottujen palveluiden (CV:n ja/tai saatekirjeen luominen) tilaamisen ja tarjoamisen yhteydessä. Nämä tiedot kerätään, käsitellään ja suojataan alla kuvattujen ehtojen mukaisesti.
Verkkosivustoa ylläpitää yritys DOTWORLD, jonka yhteystiedot on ilmoitettu oikeudellisissa tiedoissa.
I. HENKILÖTIEDOT
Käsittelyn aihe
Henkilötietojen käsittely, joka on kerätty verkkosivuston käytön yhteydessä, tapahtuu seuraavasti:
- Tietoja tilin luomisesta ja palvelun tilaamisesta;
- Tietoja yhteydenottolomakkeen käytöstä
- Tietoja tilin luomisesta ja palvelun tilaamisesta (sopimuksen päättäminen)
DOTWORLD kerää ja käsittelee asiakkaan henkilökohtaisia tietoja sopimuksen tekemistä varten seuraavasti:
| Käsittelyn aihe | Palvelujen järjestys ja tilin luominen | Kaupallinen kartoittaminen |
| Henkilötiedot kerätty | Tilin luomisen / tilauksen tilaamisen aikana: Etunimi; Sukunimi; Sähköpostiosoite; Tilaustiedot (luottokorttimaksuun liittyvät tiedot (luottokorttinumero, voimassaoloaika, valtuutusnumero, turvakoodi) kerätään suoraan palveluntarjoajaltamme); IP-osoite. CV:n luomisen aikana: Valokuva; Etunimi; Sukunimi; Sähköpostiosoite; Puhelinnumero; Syntymäaika; Ajokortin omistus; Asuinosoite; Henkilökohtaisen verkkosivuston linkki; LinkedIn-linkki; Ammatilliset kokemukset (tehtävä, yrityksen nimi, kaupunki, aloitus- ja päättymispäivät, kuvaus); Taidot ja ominaisuudet; Kielet; Kiinnostuksen kohteet; Tutkinnot ja koulutus (tutkinnon nimi, koulun nimi, kaupunki, aloitus- ja päättymispäivät, kuvaus); Sertifikaatit; Matkat; Tietotekniset taidot; Harrastukset; Muut (eri tiedot, jotka käyttäjä valitsee). Työnhakukirjeen luomisen aikana: Etunimi; Sukunimi; Sähköpostiosoite; Puhelinnumero; Asuinosoite; Vastaanottajan nimi; Vastaanottajan yrityksen nimi; Vastaanottajan osoite; Vastaanottajan postinumero; Vastaanottajan kaupunki. Myös muita tietoja voidaan välittää palveluiden käytön aikana, esimerkiksi kyselyjen tai oikeuksiesi käyttämisen yhteydessä. | Tietoja, jotka annetaan tilin luomisen / tilauksen tilaamisen yhteydessä. |
| Käsittelyn tarkoitukset | Tilin luominen ja hallinta sekä sen ominaisuudet Tilausten hallinta ja maksaminen Palvelujen tarjoaminen ja sisällön luominen Tarvittaessa asiakassuhteet, valitukset, oikeuksien käyttäminen, sopimuksen seuranta | Uutiskirjeiden ja mainos tarjousten lähettäminen, asiakkaan uudelleen kontaktoiminen sopimuksen päättymisen jälkeen, tilastollisten tutkimusten toteuttaminen. |
| Oikeudellinen perusta | Sopimuksen täytäntöönpano Oikeudelliset velvoitteet (kirjanpito) | DOTWORLDin lailliset edut kaupallisen toiminnan ja markkinoinnin kontekstissa |
| Säilytys- ja arkistointiaika | Säilytys: niin kauan kuin asiakastili on aktiivinen + 2 vuotta. DOTWORLD ilmoittaa käyttäjille kaikista inaktiivisista tileistä, jotka ovat olleet passiivisia yli 2 vuotta, tulevasta tilin poistamisesta, ellei käyttäjä vastaa kuukauden kuluessa. Mikäli käyttäjältä ei saada vastausta, DOTWORLD poistaa käyttäjätilin ja arkistoi siihen liittyvät sopimustiedot. Arkistointi tilin luomisen / tilauksen yhteydessä annettujen tietojen osalta: 5 vuotta asiakastilin poistamispäivästä oikeuden toteuttamisen, käyttämisen tai puolustamisen vuoksi tuomioistuimessa (oikeudellinen aikaraja). Laskut: 10 vuotta tilauksesta (lakisääteinen velvoite). | Säilytys: 2 vuotta sopimuksen päättymisestä tai viimeisestä yhteydenotosta asiakkaalta. |
Tietojen toimittamisen pakollinen tai valinnainen luonne määritellään keräyksen aikana, mainitsemalla "pakollinen" tai asettamalla tähti sen tiedon viereen, joka on annettava. Tiettyjen henkilötietojen pakollinen ilmoittaminen on tarpeen, jotta DOTWORLD voi toteuttaa yllä määritellyt tarkoitukset. Valinnaiset tiedot auttavat DOTWORLD:ia ymmärtämään asiakasta paremmin. Jos pakollisiksi määritellyt henkilötiedot eivät ole saatavilla, et voi luoda tiliä ja hyötyä palveluista.
- Tietoja yhteydenottolomakkeen käytöstä
| Käsittelyn aihe | Yhteydenottolomake |
| Kerätyt henkilötiedot | Sähköpostiosoite, aihe, viesti, liite |
| Käsittelyn tarkoitukset | Tietopyyntöjen käsittely |
| Oikeudellinen perusta | DOTWORLD:in oikeutetut edut vastata kyselyihin |
| Säilytysaika | Säilytys: pyyntöön liittyvän käsittelyn aika plus 2 vuotta |
Lomake määrittelee, onko tietojen toimittaminen pakollista vai valinnaista. Jos pakolliseksi määriteltyjä tietoja ei toimiteta, et voi lähettää yhteydenottopyyntöä.
Miten henkilötietoja käsitellään?
Tietosuojavastaava: tämän tiedon tietosuojavastaava on yritys DOTWORLD, jonka täydelliset yhteystiedot on annettu oikeudellisissa ilmoituksissa.
Vastaanottajat: edellä mainittujen tarkoitusten mukaisesti käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa:
- DOTWORLDin henkilökunnalle;
- teknisille toimittajille DOTWORLDille (hosting-palveluntarjoaja, IT-palveluntarjoajat), jotka toimivat alihankkijoina, sekä maksupalveluntarjoajalle ja, tarvittaessa, sen neuvonantajille;
Jotkut DOTWORLD-palveluntarjoajat saattavat siirtää tietoja Euroopan unionin ulkopuolelle Euroopan unionin standardien mukaisiin sopimuslausekkeisiin perustuen (kopio saatavilla pyynnöstä).
Käyttäjän oikeudet toimitettujen henkilötietojen suhteen
Käyttäjällä on seuraavat oikeudet liittyen niihin henkilötietoihin, jotka hän on antanut DOTWORLDille, voimassa olevien sääntöjen mukaisesti:
- Oikeus pääsyyn: saada vahvistus omien henkilötietojen käsittelystä sekä joukko tietoja käsittelystä, ymmärtäen, että nämä tiedot annetaan joka tapauksessa tässä henkilötietojen suojaa koskevassa politiikassa;
- Oikeus oikaisuun: saada oikaisua henkilötietoihin, kun ne ovat epätarkkoja tai puutteellisia;
- Oikeus poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"): saada henkilökohtaisten tietojen poistaminen, kun niitä ei enää tarvita keräyksen tarkoituksiin, tai kun asiakas tai yhteistyökumppani vastustaa heidän henkilötietojensa käsittelyä. Poistamisoikeus ei ole sovellettavissa niissä tapauksissa, jotka on määritelty GDPR:n 17.3 artiklassa. Erityisesti asiakas tai käyttäjä tunnustaa ja hyväksyy, että tämä oikeus ei ole heidän käytettävissään niin kauan kuin he haluavat käyttää tilattuja palveluja, sillä nämä henkilötiedot ovat tarpeen DOTWORLDin hallinnoidessa sopimusta.
- Oikeus rajoittaa käsittelyä: saada rajoitus henkilötietojen käsittelyyn, erityisesti silloin, kun asiakas tai yhteistyökumppani kyseenalaistaa tietojen paikkansapitävyyden, kun tietojen säilytysaika on päättynyt mutta asiakas tai käyttäjä tarvitsee edelleen näitä henkilötietoja oikeuden perustamista, harjoittamista tai puolustamista varten;
- Oikeus siirrettävyyteen: saada tiedoksi ne henkilötiedot, jotka asiakas tai yhteistyökumppani on toimittanut DOTWORLDille luettavassa muodossa, tai pyytää, että DOTWORLD siirtää asiakkaan tai käyttäjän toimittamat henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle;
- Oikeus vastustaa: oikeus vastustaa milloin tahansa, henkilökohtaiseen tilanteeseen liittyvistä syistä, henkilötietojensa käsittelyä, joka perustuu DOTWORLDin oikeutettuun etuun, erityisesti tapauksissa, joissa tämä vastustus koskee kaupallista markkinointia, ellei DOTWORLDilla ole painavia syitä.
- Oikeus tehdä valitus: tee valitus Kansalliselle tietosuojakomissiolle, jos asiakas tai käyttäjä uskoo, että DOTWORLDin suorittama käsittely rikkoo heidän henkilötietojaan.
- Oikeus määritellä ohjeita henkilökohtaisten tietojen kohtalosta kuoleman jälkeen.
- Näitä oikeuksia voidaan käyttää pyynnöstä DOTWORLDille alla annettujen yhteystietojen mukaisesti.
- Ota yhteyttä: voit ottaa yhteyttä DOTWORLD:iin:
- Sähköisesti seuraavassa osoitteessa: support@makemycv.com
- Postitse seuraavaan osoitteeseen: Asiakaspalvelu DOTWORLD SA, Rue de Lausanne 64 - 1020 Renens
- Verkkosivustolla saatavilla olevassa yhteydenottolomakkeessa
II. ILMOITUKSET EVÄSTEISTÄ
Eväste tai seuranta on tiedosto, joka asetetaan ja/tai luetaan käyttäjän päätelaitteella (tietokone, mobiililaite…).
DOTWORLD käyttää kolmannen osapuolen evästeitä, joita kumppanit (alla lueteltuna) asettavat ja hallinnoivat tarjotakseen erilaisia palveluja, erityisesti käyttäjien käyttäytymisen ja laitteiden seuraamiseen, käyttäjän todennukseen ja tunnistamiseen heidän selatessaan, sekä verkkosivuston yleisöanalyysiin.
Nämä ovat seuraavat evästeet:
Tiukasti välttämättömät evästeet palvelun tarjoamiseksi:
| Cookieyes (välttämätön eväste) | Evästeet, jotka varmistavat käyttäjien valintojen tallentamisen evästeiden osalta, jotka vaativat suostumusta. | 12 kuukautta |
Evästeet käyttäjän suostumuksen alaisia:
| Palvelu | Tarkoitus | Voimassaoloaika |
| Google Analytics | Kohdeyleisön mittausseuranta, joka tarjoaa tilastollisia ja anonyymejä tietoja verkkosivustolla navigoinnista, jotta voidaan tarkistaa verkkosivuston toiminta sekä markkinointitoimien, sisällön ja palveluiden suorituskyky. Linkki tietosuojakäytäntöön | 26 kuukautta |
Napsauttamalla "hyväksy" evästeiden hallintamoduulissa käyttäjä suostuu evästeiden käyttöön kuuden kuukauden ajan.
Käyttäjä voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa napsauttamalla "Evästeasetukset" -välilehteä.
Käyttäjä voi kieltäytyä evästeiden tallettamisesta napsauttamalla "Valitsen." He voivat näin asettaa mieltymyksensä hyväksymällä tai kieltäytymällä valitsemistaan evästeistä tai kaikista konsolissa luetelluista evästeistä.
Hän voi myös poistaa evästeet seuraamalla selaimensa tai laitteensa käyttöjärjestelmän asetuksia.
Eri aikaisemmin selaimessa olleiden evästeiden poistaminen ei vaikuta navigointiin verkkosivustolla, mutta se johtaa siihen, että käyttäjä menettää kaikki evästeen tarjoamat edut.
Erityisesti, jos tarpeellinen eväste poistetaan, käyttäjän on syötettävä uudelleen evästeiden sijoittamista koskevat mieltymyksensä alustalle seuraavan kirjautumisen yhteydessä.
Lisätietoja varten käyttäjä voi ohjata kaikki kysymykset DOTWORLDille yllä olevissa yhteystiedoissa.