Ejemplo de CV de asistente ejecutiva: las competencias a destacar

¿Quieres apoyar al director o directora de un departamento? Somos tu brazo derecho para redactar un CV de asistente ejecutiva impactante. Al leer lo siguiente, descubrirás nuestros mejores consejos para crear un buen CV, así como un ejemplo de CV de asistente ejecutiva.

Los trabajos de asistencia de dirección están muy cotizados en todos los sectores de actividad y tipos de empresa, desde la micropyme hasta la gran empresa. Es por tanto un trabajo especialmente estable donde hay poco movimiento de personal. Pero la competencia sigue siendo dura. Según los datos de Indeed Analytics, actualmente hay 150 personas buscando empleo por una sola oferta. Para encontrar la empresa en la que podrás desarrollar una buena parte de tu carrera, redactar un buen currículum de asistente de dirección o de secretaria de dirección es imprescindible. Te ayudamos con ello.

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Comprender el rol de un asistente ejecutiva

La función principal del trabajo de asistente ejecutiva o de dirección es apoyar a su responsable de departamento o a su director/a general. El objetivo es ahorrar tiempo y optimizar su organización. Pero su rol no se limita a eso.

¿Cuál es el papel primordial de una asistente ejecutiva?

El asistente ejecutiva tiene como función principal liberar a la empresa de todas las cargas administrativas. Entre las tareas que se le asignan se encuentran:

• la gestión de la agenda,
• el manejo de la correspondencia,
• la redacción de actas de reuniones,
• la preparación de expedientes de presentaciones.

Algunos directivos incluso le delegan la gestión del presupuesto y los informes de actividad. Muchas asistentes administrativas gestionan de manera autónoma los presupuestos principales: desplazamientos, servicios para eventos, formación y servicios generales.

Secretaria ejecutiva, asistente administrativa, asistente de gestión: los títulos en el CV

Existen numerosos títulos según las especialidades. Se puede hablar, por ejemplo, de secretaria ejecutiva, asistente administrativa o asistente de gestión. En tu CV, tu título debe reflejar claramente tu especialidad.

Por ejemplo:

O incluso:

¡No dudes en inspirarte también en nuestro ejemplo de CV de asistente administrativo!

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Secretaria de dirección vs asistente de dirección: ¿qué diferencias en el currículum?

Aunque a menudo se usan de manera intercambiable, los términos "secretaria de dirección" y "asistente de dirección" pueden reflejar matices importantes que tener en cuenta a la hora de redactar tu currículum. La elección del título no es casual y puede influir en la percepción de tu candidatura por parte de los reclutadores.

La secretaria de dirección se centra tradicionalmente en tareas de secretariado avanzado, con un fuerte componente administrativo y organizativo. Su currículum pondrá en valor su dominio perfecto de las herramientas ofimáticas, sus competencias en gestión documental y su experiencia en la organización cotidiana del departamento. Es el punto de anclaje administrativo del servicio, garante de su buen funcionamiento operativo.

La asistente de dirección, por su parte, ocupa generalmente un papel más estratégico, próximo a la dirección. Su currículum deberá reflejar responsabilidades ampliadas, especialmente en la gestión de proyectos transversales y la participación en la toma de decisiones. La dimensión relacional es preponderante, con un importante componente de comunicación tanto interna como externa. Para elegir el título más adecuado para tu currículum, analiza detenidamente la oferta de empleo y el contexto de la empresa. Una pyme que busque una "secretaria de dirección" puede estar describiendo en realidad un puesto con responsabilidades próximas a la asistencia de dirección. A la inversa, ciertas grandes empresas utilizan el título de asistente para puestos principalmente centrados en el secretariado.

Cualquiera que sea la denominación elegida, tu currículum debe ante todo reflejar tu capacidad de ser la verdadera mano derecha de tu responsable. La evolución del trabajo tiende además a difuminar las fronteras entre estas dos funciones, a favor de un papel más polivalente y estratégico. Por eso muchos profesionales optan hoy por títulos compuestos como "Secretaria-Asistente de Dirección", permitiendo valorar la doble competencia administrativa y directiva.

Ejemplo de CV de asistente ejecutiva eficaz

La estructura ideal de un CV de asistente ejecutiva

Para hacer un buen CV de asistente administrativa, la candidata debe demostrar que sigue perfectamente las reglas de redacción del currículum. Esto demostrará al reclutador que es capaz de adaptarse a los usos establecidos según los documentos que debe elaborar.

¿Cómo hacer un CV de asistente ejecutiva?

Un CV de asistente ejecutiva debe ser estructurado y conciso. Idealmente, debe ocupar una sola página y contener la siguiente información:

• Un encabezado en la parte superior izquierda con tus datos de contacto (nombre, apellidos, dirección, correo electrónico, teléfono).
• Un título para el CV.
• Una frase inicial que resuma tu experiencia en el puesto de asistente ejecutiva.
• Una sección de experiencia profesional con tus competencias presentadas en formato de lista con viñetas.
• Un apartado sobre tu formación académica.
• Una sección sobre tus competencias profesionales y habilidades blandas (Soft Skills).
• Una parte que refleje tu nivel de dominio de idiomas extranjeros.
• Un apartado opcional sobre tus intereses personales.

La importancia de la personalización del CV de asistente ejecutiva

Según el puesto de asistente al que te postules, será necesario personalizar tu CV añadiendo las palabras clave que hayas identificado en la oferta de empleo. A menudo, los CV pasan por software de selección, conocidos como ATS, antes de llegar a manos del reclutador.

Para tener la oportunidad de ser leído por tu futuro empleador, tu CV debe incluir las palabras clave adecuadas de la oferta de trabajo. Por ejemplo, si la oferta menciona la gestión de proyectos como una de las competencias requeridas, no dudes en incluirlo en tu CV si dominas esta habilidad.

La experiencia profesional y las competencias

La experiencia profesional es fundamental en un CV de asistente ejecutiva, así como las competencias técnicas. Aquí te mostramos cómo valorarlas.

¿Cuáles son las competencias de un asistente ejecutiva?

Las competencias de una buena candidata son las siguientes:

• un buen dominio de las herramientas ofimáticas,
• ortografía impecable y buenas habilidades redaccionales,
• sentido de la organización,
• capacidad para gestionar el tiempo,
• orientación al cliente,
• dominio perfecto del idioma español.

Las competencias lingüísticas también son muy valoradas por los reclutadores. El 62% de los asistentes ejecutivos practican idiomas extranjeros y el 73% considera que es necesario dominar dos idiomas para lograr una carrera exitosa. Si te postulas para un puesto de asistente ejecutiva bilingüe en una empresa internacional, no dudes en adjuntar también tu CV en inglés.

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¿Cuáles son las cualidades de una buena asistente ejecutiva?

Más allá de las competencias técnicas, una buena asistente ejecutiva debe poseer cualidades humanas imprescindibles en su trabajo. Estas incluyen:

• Un agudo sentido de la organización,
• Buena gestión del tiempo,
• Buena resistencia al estrés,
• Sentido de la discreción,
• Proactividad.

Valorar tu experiencia profesional en tu currículum de secretaria de dirección

Tu currículum debe presentar tus experiencias profesionales en orden cronológico inverso. Cada experiencia irá seguida de una lista con viñetas que mencione las competencias que has desarrollado con ocasión de esa experiencia. Por ejemplo:

Si eres una asistente administrativa principiante, te recomendamos optar por un CV por competencias y colocar la sección de experiencia justo debajo.

Estas competencias también deben ilustrarse con logros concretos.

Ejemplos de logros que mencionar en un currículum de secretaria de dirección

Para destacar en un currículum de secretaria de dirección o asistente de dirección, es esencial ir más allá de la simple lista de tareas para poner en valor logros concretos y medibles. Los reclutadores valoran especialmente a los candidatos capaces de demostrar su impacto positivo en la empresa a través de resultados tangibles.

En términos de resultados cuantificados, una secretaria de dirección puede mencionar por ejemplo la reducción de los costes de funcionamiento del departamento. Así, la implementación de una nueva política de gestión del material de oficina puede generar hasta un 25% de ahorro anual. Del mismo modo, la optimización de los desplazamientos profesionales puede resultar en una reducción significativa del presupuesto de viajes, cifra clave que valorar en tu currículum.

Los proyectos llevados a cabo con éxito constituyen también elementos diferenciadores. Por ejemplo, la coordinación de una mudanza de oficinas para 50 colaboradores asegurando al mismo tiempo la continuidad de la actividad demuestra tus capacidades organizativas. La organización de eventos de empresa, como un seminario anual para 200 participantes o una convención internacional, ilustra tu aptitud para gestionar proyectos complejos de principio a fin.

En materia de mejora de procesos, una secretaria de dirección puede valorar la implementación de un nuevo sistema de archivo digital que haya permitido reducir un 40% el tiempo de búsqueda de documentos. La creación de un cuadro de mando de seguimiento de vencimientos para el equipo directivo, la digitalización de las notas de gastos o incluso la optimización del circuito de validación de facturas son otros tantos ejemplos concretos de mejoras que destacar.

La gestión documental ofrece también buenas oportunidades para demostrar tu impacto. Por ejemplo, la implementación de un sistema de gestión electrónica de documentos puede resultar en una reducción del 70% del uso del papel, mejorando al mismo tiempo la trazabilidad y accesibilidad de la información.

Estas iniciativas, que combinan rendimiento operativo y enfoque medioambiental, son especialmente valoradas por los reclutadores. No olvides contextualizar tus logros precisando el entorno en el que se han conseguido: tamaño de la empresa, sector de actividad, limitaciones específicas. Esta puesta en perspectiva permitirá al reclutador apreciar mejor el alcance de tus logros y su transferibilidad al puesto al que aspiras.

Estos logros concretos demuestran no solo tus competencias técnicas, sino también tu capacidad para generar valor añadido para la empresa, cualidad especialmente buscada en una secretaria de dirección moderna.

La sección de formación en el CV de asistente ejecutiva

Debe contener tanto tus formaciones iniciales como tus formaciones profesionales continuas, lo que demostrará al reclutador que sabes mantener actualizadas tus competencias y formarte en las nuevas herramientas.

Los títulos a resaltar en el CV para un puesto de asistente ejecutiva

Los procesos de selección suelen enfocarse en candidatos con Ciclos Formativos de Grado Superior (CFGS) o Títulos Universitarios.

Entre los títulos más comunes en el puesto de asistente ejecutiva se encuentran:

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas
• Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a la Dirección
• Ciclo Formativo de Grado Superior en Contabilidad y Fiscalidad
• Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE)
• Grado en Finanzas y Contabilidad

La formación continua de la asistente ejecutiva en un CV reciente

Las herramientas evolucionan rápidamente, y las competencias de la asistente ejecutiva deben seguir las últimas tendencias.

• Más del 90 % de las asistentes ejecutivas utilizan redes sociales.
• Más del 50 % utilizan herramientas colaborativas, principalmente para la gestión de agendas.
• Más del 70 % han seguido una formación en los últimos 5 años, en áreas como informática, nuevas tecnologías e idiomas.

Además, no olvides añadir una sección de formación continua en tu CV, mencionando las fechas de inicio y finalización de tus formaciones, así como la entidad formadora y la certificación asociada.

La presentación del CV de asistente administrativa

Debe reflejar tu respeto por las normas y los estándares. No se trata de ser original con un CV atrevido: un modelo de CV clásico será más adecuado para tu función.

¿Qué modelo de CV de asistente ejecutiva elegir?

Opta por un modelo de CV sencillo y clásico. Este debe estar cuidado para reflejar tus habilidades en la presentación de documentos. Puedes elegir un modelo en Word o Open Office, o directamente seleccionar entre los numerosos modelos disponibles en nuestro creador de CV en línea.

¿Qué color elegir para un CV de asistente ejecutiva?

El azul es el color más universal para un CV y será ideal para todos los trabajos relacionados con la gestión. También puedes elegir un color para tu CV que refleje tu personalidad:

• El azul para un carácter calmado y conciliador,
• El amarillo para inspirar alegría,
• El rojo para transmitir dinamismo,
• El verde para inspirar empatía y serenidad.

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La foto en el CV de un asistente ejecutiva

La foto en el CV de un asistente ejecutiva suele ser recomendada, ya que se trata de un trabajo de contacto humano donde las relaciones interpersonales son esenciales.

Nuestros consejos para hacer un buen CV de asistente ejecutiva

Ahora que sabes lo esencial para hacer un buen CV de asistente ejecutiva, aquí tienes algunos consejos de expertos adicionales para destacar ante los reclutadores. ¿Estás lista para perfeccionar tu currículum? ¡Vamos allá!

La frase de presentación de un CV de asistente ejecutiva

En unas pocas líneas, se trata de resumir tu trayectoria y despertar el interés del reclutador para que quiera saber más. Tu futuro empleador debe identificar en pocos segundos tus competencias profesionales y entender que está ante una asistente ejecutiva competente que lo ayudará a ganar tiempo.

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Adaptar tu CV de asistente ejecutiva al inglés

El dominio de varios idiomas extranjeros es indispensable para postular a un puesto de asistente ejecutiva, especialmente el inglés. Por eso, algunos reclutadores pueden pedirte un CV y una carta de motivación en inglés. Si es el caso, no dudes en leer nuestro artículo sobre cómo hacer tu CV en inglés para ayudarte.

Cómo valorar tu experiencia en un CV de asistente ejecutiva senior

Si eres senior, es la oportunidad perfecta para valorar la diversidad de entornos de trabajo que has experimentado y tu capacidad para adaptarte a diferentes interlocutores, como exige el puesto de asistente ejecutiva. También destaca las formaciones profesionales continuas que has realizado para mantenerte al día con las nuevas herramientas informáticas y digitales.

Cómo presentar bien tu CV de asistente ejecutiva principiante

Por el contrario, si eres asistente administrativa principiante, ¡no te preocupes! Valora tu formación académica, así como las prácticas realizadas durante tus estudios. Opta por un formato impecable para demostrar tus habilidades en la organización de documentos y resalta tus capacidades de redacción en una excelente carta de motivación. También puedes enfatizar tus Soft-skills: discreción, sentido de las prioridades, gestión del estrés y buen trato interpersonal.

¿Cuál es el salario neto de una asistente ejecutiva?

Pues bien, ¿cuál es el salario neto de una asistente ejecutiva? ¡Depende, por supuesto, de la experiencia! Según las estadísticas salariales de la empresa "Asistente ejecutiva" en España, publicadas en es.jooble.org a partir del 1 de enero de 2025, el salario promedio es de 28.224 € brutos al año, lo que equivale a aproximadamente 2.352 € al mes, 588 € por semana o 16,8 € por hora.

Atención, no se recomienda incluir las expectativas salariales en el CV. Este tema debe tratarse durante la entrevista de trabajo.

Perspectivas de evolución para una asistente ejecutiva¡

Tu CV de asistente ejecutiva no es algo fijo! Con los años, puedes evolucionar hacia un puesto de Office Manager, un verdadero director de orquesta en el plano administrativo. Este puesto equivale al de un verdadero brazo derecho del líder de la empresa, lo que conlleva una evolución importante en términos de responsabilidades en comparación con el puesto de asistente ejecutiva.

En las grandes empresas, la movilidad de la asistente ejecutiva también puede darse de manera horizontal, especializándose, por ejemplo, en funciones de asistente contable, asistente de recursos humanos u Office Manager. En ambos casos, será necesario actualizar tu CV para mostrar que has enriquecido tu trayectoria con nuevas competencias.

Lo esencial:

• Sé ejemplar en la redacción de tu CV de asistente ejecutiva;
• Personaliza tu CV para cada oferta de trabajo;
• Valora tus formaciones, incluyendo la formación continua;
• Opta por un modelo de CV simple y clásico;
• Añade una foto a tu CV.