¿Crees que el puesto de auxiliar administrativo es fácil de conseguir? Los reclutadores son cada vez más exigentes, y tu CV debe demostrar que eres el candidato ideal para el puesto.
El trabajo de auxiliar administrativo puede, para ciertos puestos, ser accesible sin titulación ni experiencia laboral previa. Ojo, ¡esto no significa que vayan a contratar a todos los candidatos! Existen criterios imprescindibles para conseguir un puesto administrativo: una ortografía impecable, el dominio del procesamiento de textos y capacidad de organización para gestionar varios expedientes a la vez. Y aquí viene lo bueno: puedes demostrar todo esto desde la redacción de tu currículum y carta de presentación de auxiliar administrativo. Sigue los consejos que vienen a continuación para asegurarte de que el empleador te seleccione para la entrevista.
¿Qué hace un auxiliar administrativo?
Un auxiliar administrativo, o asistente administrativo, se encarga de tareas de secretariado, el seguimiento administrativo de los expedientes y su archivo. En ocasiones, también es responsable de la atención al público o a los clientes y puede ser asignado a pequeñas tareas de contabilidad, seguimiento de la nómina y gestión de cuentas de clientes. En resumen, ¡es una profesión altamente versátil!
¿Cuál es la diferencia entre un secretario y un asistente administrativo?
Aunque ambas funciones parecen similares, existen diferencias. El trabajo de secretario está muy enfocado en la ofimática, mientras que el de asistente administrativo incluye funciones más cercanas a las de un jefe de proyecto. Por ejemplo, un asistente administrativo podría ser encargado de organizar videoconferencias, revisar balances o elaborar informes estadísticos.
Ejemplo de CV de auxiliar administrativo para adaptar a tu perfil
María Durán
Auxiliar Administrativa
Calle Gran Vía, 45, 3ºB
28013 Madrid, España
+34 612 34 56 78
maria.duran@email.comA
uxiliar administrativa polivalente con 5 años de experiencia en PYMES, combinando rigor organizativo y excelentes habilidades interpersonales. Capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente mientras brindo un apoyo eficaz a los equipos. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas y procedimientos administrativos.
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Auxiliar Administrativa | Empresa TechPro (Madrid) | [2021] - Actualidad
- Gestión completa de secretaría para un equipo de 15 personas.
- Coordinación de agendas y organización de viajes profesionales.
- Procesamiento de facturación a clientes y seguimiento de pagos (aproximadamente 200 facturas/mes).
- Implementación de un nuevo sistema de archivo digital que redujo el tiempo de búsqueda en un 40 %.
Auxiliar Administrativa y Comercial | InnovCorp (Madrid) | [2019] - [2021]
- Administración de ventas y seguimiento de pedidos de clientes.
- Elaboración y actualización de cuadros de mando comerciales.
- Preparación de documentos para reuniones comerciales mensuales.
- Gestión de la relación con clientes por teléfono y correo electrónico (cartera de 150 clientes).
Auxiliar Administrativa Junior | Grupo ABC (Madrid) | [2018] - [2019]
- Apoyo administrativo a los equipos comerciales y técnicos.
- Gestión del correo y archivo de documentos.
- Recepción física y telefónica.
- Introducción y actualización de datos en el CRM.
FORMACIÓN
Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas
[2016] - [2018]
IES Cervantes, MadridBachillerato en Ciencias Sociales
[2014] - [2016]
IES Lope de Vega, Madrid
COMPETENCIAS
Competencias técnicas
- Dominio del Paquete Office (Word, Excel, PowerPoint) - Nivel experto.
- Sage Gestión Comercial - Nivel avanzado.
- CRM Salesforce - Nivel intermedio.
- SAP - Nivel intermedio.
Idiomas
- Inglés: Nivel B2 (intermedio-alto).
- Español: Lengua materna.
Cualidades profesionales
- Organización y gestión de prioridades.
- Rigor y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de redacción.
- Discreción profesional.
- Adaptabilidad y polivalencia.
INTERESES
- Voluntariado: Secretaria de una asociación cultural local.
- Desarrollo personal: Participación regular en cursos en línea.
- Deporte: Práctica de voleibol en equipo (5 años).
¿Cómo redactar un CV de auxiliar administrativo?
Para tu currículum vitae de empleado administrativo, opta por una estructura clásica como la siguiente:
- Encabezado con tus datos de contacto y, si lo deseas, una foto
- Título del CV, con el número de años de experiencia si es significativo
- Frase de presentación de tu trayectoria o proyecto
- Experiencias profesionales, enumeradas de forma antagónica: la experiencia más reciente primero
- Tu formación o título más reciente
- Tus competencias clave para el puesto
- Idiomas y conocimientos informáticos, junto con los niveles de dominio
- Secciones opcionales: hobbies, certificados, voluntariado… todo lo que pueda valorizar tu trayectoria
Es importante estudiar bien la oferta de trabajo para poder redactar una candidatura personalizada que atraiga la atención del reclutador: usar el título exacto del puesto en el encabezado, mencionar las cualidades que buscan en la carta de presentación.
Una presentación estructurada para destacarte
Al igual que en la candidatura de un secretario, asistente de dirección o carta de secretario médico-social, la presentación debe ser impecable. El reclutador te juzgará, de hecho, por este ejercicio. Para lograrlo, aquí tienes algunos consejos para la presentación de tu CV:
- No sobrecargar la página. Piensa en facilitar la lectura al responsable de recursos humanos con una carta espaciosa y bien organizada.
- Opta por una fuente profesional de CV en tamaños entre 10 y 12 puntos.
- Usa 1 o 2 colores como máximo, y por pequeñas dosis: título, línea, recuadro claro.
Para facilitarte el trabajo, utiliza una herramienta de creación en línea que te ofrezca plantillas de CV profesionales, validadas por expertos en reclutamiento. Hay varios ejemplos disponibles para adaptarse a todos los perfiles de candidatos. ¡Sobre todo, revisa bien tu carta antes de enviarla! Los errores ortográficos son muy mal vistos para este puesto.
La frase de presentación de tu CV de auxiliar administrativo
¿Estás acostumbrado en tu trabajo a resumir el contenido esencial de los expedientes? Pues la idea es la misma en tu CV de auxiliar administrativo. Debes presentar en 2 o 3 líneas únicamente tus puntos fuertes o distintivos para el puesto al que aspiras, en una frase introductoria del CV. Por ejemplo, una experiencia en un sector específico, el dominio de un software indispensable para el puesto o un título complementario. Este ejemplo ilustra bien el ejercicio:
Durante 3 años en el departamento comercial de una PYME de importación-exportación, desarrollé buenas habilidades en la atención al cliente y en la gestión de la facturación. Versátil, puedo gestionar varios expedientes simultáneamente y seguir estando disponible para las necesidades del equipo.
Siempre recomiendo a los candidatos redactar su frase de presentación como última etapa de la redacción. Es más fácil una vez tengas claro el contenido del CV. Si eres principiante, habla entonces de tus objetivos profesionales y de lo que te motiva a unirte a esta empresa.
¿Cuáles son las competencias de una asistente administrativa?
Es importante destacar que tus aptitudes deben ser elegidas según las expectativas del puesto y del empleador. Según el sector o el tipo de tareas a realizar, algunas cualidades comportamentales o conocimientos técnicos deben destacarse más en tu CV de auxiliar administrativo.
Por supuesto, estas competencias deben adaptarse según el perfil del puesto. Por ejemplo, para un CV de auxilario de recursos humanos, destaca sobre todo tus habilidades interpersonales.
Indicar sus competencias informáticas como asistente de gestión
El puesto generalmente requiere, como mínimo, dominar las herramientas ofimáticas tradicionales (Word, Excel y PowerPoint) y, en algunos casos, programas más técnicos como CRM o software contables. En una sección de su CV dedicada a la informática, deberá listar los diferentes programas y su nivel de dominio (desde nociones básicas hasta avanzado o experto).
¿Postulas a un puesto en la administración pública? Algunos puestos de asistente administrativo requieren la aprobación de un concurso previo.
La ventaja de los conocimientos en idiomas para un auxiliar administrativo
¿Te manejas bien en idiomas extranjeros? ¡Ponlo en valor! Dependiendo de la apertura internacional de la empresa, el dominio del inglés, e incluso de otros idiomas, puede ser tu llave para conseguir una entrevista. Lo ideal es que indiques tu nivel en idiomas utilizando el sistema europeo que va de A a C.
Tu trabajo no termina ahí. Debes mantener el esfuerzo de expresión escrita incluso en tu correo de solicitud para el puesto de auxiliar administrativo. En unas pocas líneas, resume el contexto de tu solicitud (nombre del puesto, en qué punto te encuentras en tu carrera) y menciona alguna de tus cualidades para motivar al reclutador a abrir los correos adjuntos.
¿Buscas un puesto de auxiliar de gestión o ejecutiva ? No dudes en seguir nuestro ejemplo de CV para auxiliar de dirección.
Enfoque en el CV de una auxiliar administrativa y comercial
El auxiliar administrativo y comercial desempeña un papel de intermediario entre la empresa y el cliente. Este profesional debe dominar varias competencias clave, como las técnicas comerciales y la gestión de ventas, la redacción de presupuestos, la facturación a clientes o la actualización de CRM (o bases de datos de clientes). En tu CV de auxiliar administrativo y comercial, deberás destacar estas habilidades, así como el conocimiento de uno o varios idiomas extranjeros.
Hacer un CV de principiante para auxiliar administrativo
Cuando te postulas por primera vez para un puesto de auxiliar administrativo, no siempre es fácil resaltar tus logros en un CV de principiante debido a la falta de experiencia profesional o habilidades adquiridas. No te preocupes, ¡puedes recurrir a tus experiencias personales! Los intereses y pasatiempos en un CV pueden ser valiosos si se eligen y presentan adecuadamente. Para un puesto de auxiliar administrativo, actividades asociativas, la gestión de un blog o incluso practicar un deporte en equipo son altamente recomendables.
Lo esencial
- Cuida la presentación de tu CV de auxiliar administrativo
- Personaliza tus cualidades según las necesidades de la empresa
- No dejes ni una falta de ortografía
